מערכת דיוור אלקטרוני - ניהול

שלב ראשון - יצירת הדיוור
בוחרים תבנית

בשלב הראשון נבחר את התבנית המתאימה לנו ביותר מתוך רשימה של עשרות תבניות המחולקות לפי נושאים.

 מזינים תוכן

לאחר שבחרנו תבנית, יוצקים את התוכן. ניתן לחלק את הניוזלטר לפסקאות או לשלוח אותו כיחידת טקסט שלמה,
לצרף קבצים או תמונות, לשנות פונטים, גדלים וצבעים. ניתן גם להוריד חלקים מהתבנית, להוסיף לוגו או תמונה.

במידה ומעוניינים להעשיר את העיצוב או להוסיף אלמנטים עיצוביים שונים נוכל להשתמש בשירותיו של מעצב.

 צפייה מקדימה

המערכת מאפשרת צפייה מקדימה בדיוור עוד לפני השליחה. ניתן לראות כיצד הוא יתקבל בחשבונות מיילים שונים כמו:
 gmail, hotmail ו yahoo. ניתן גם לשלוח את המכתב למייל האישי כניסיון.

לאחר שסיימנו להכין את המכתב, נשמור אותו ונעבור לשלב הבא.

שלב שני - יצירת רשימת תפוצה
בשלב הזה מזינים את רשימת התפוצה שלנו. ניתן לייבא רשימה מתוך קובץ אקסל או רשימה אחרת .
ניתן כמובן גם להזין ידנית את כרטיסי הלקוח.

יצירת תיקיות
במידה ואנו מעוניינים לחלק את רשימת התפוצה, על פי פילוח מסוים, ניתן ליצור מספר תיקיות ולקרוא לכל אחת בשם המייחד אותה. באם אנו לא מעוניינים לחלק את הרשימה, ניתן להזין את כולה לתיקיה אחת.

יצירת כרטיסי אנשי קשר
בוחרים בתיקיה הרלוונטית אותה יצרנו ומתחילים ליצור כרטיסי אנשי קשר. כאמור, ניתן להזין את הרשימה מתוך דפי האקסל. בכרטיס ניתן להזין פרטים אודות המקבל כמו: כתובת האי מייל, שם ושם משפחה, תאריך לידה, כתובת ועוד..

שלב שלישי – שליחה
אחרי שיצרנו את המכתב והזנו את רשימת התפוצה, נשאר רק לשלוח את הדיוור לרשימת אנשי הקשר הרלוונטיים לאותו הקמפיין.

בחירת כתובות המשלוח

נבחר את אנשי קשר מהתיקיות המכילות את רשימת התפוצה אותה הזנו אליהם אנו מעוניינים לשלוח את הדיוור. הבחירה תתבצע מתוך התיקיות שיצרנו בשלב הקודם או לחלופין נייעד את הדיוור לכל המכותבים שלנו.

משלוח מתוזמן

המערכת מאפשרת להזין שעה ותאריך למשלוח המייל והמייל ישלח אוטומטית בזמן שנקבע. ניתן להכניס פקודות למערכת מראש כגון, תאריכים מסוימים בהם אנו רוצים שישלח דיוור מסוים, דוגמת: תאריכי יום הולדת וחגים. המערכת עוברת כל הזמן על הנתונים שהוזנו לתוכה ושולחת את מכתבי הדיוור בתאריכים הרלוונטיים.


שלב 4 - סטטיסטיקות
משלוח הדיוור כבר מאחורינו, עכשיו חשוב שנדע מי פתח את המייל, מי התעלם ממנו, כמה פעמים לחצו אנשי הקשר על קישורים (במידה והיו כאלו) ומי בחר להסיר את עצמו מרשימת התפוצה . סטטיסטיקות

המערכת מספקת סטטיסטיקות ונתונים על כל קמפיין דיוור שיוצא. בין הנתונים אותה היא מספקת:

כמה אנשים פתחו את האי-מייל וכמה לא.

מי פתח את הדיוור.

כמה פעמים כל אחד פתח את הדיוור.

כמה פעמים הקליקו על לינק לאתר מסוים (במידה והכנסתם לינק לדיוור).

כמה ביקשו להסיר את עצמם מרשימת התפוצה.

כמה העבירו לחבר (במידה ויש בדיוור לינק להעברה למייל של חבר).